春 / 第 1 版
春季版 · 把一年的框架重新铺一遍
新一轮周期从春季开始。这一版的工作重点是把栏目结构整体梳理一遍,让后面三个季节有稳定的落脚点,新用户在年初进来时不会遇到半成品页面。
- 六个类目标签按实际查找频率重排,常用的往前挪
- 注册流程分栏补齐步骤说明与界面示意
- 基础类文档成批整理,统一命名与目录结构
四季节奏 · 持续更新
新花园国际按春、夏、秋、冬四次节奏刷新内容,昆明团队在每一轮更新之后,会把当季主题、栏目调整和新增的资料整理出来。您可以从本季焦点往下读,也可以直接翻到最近条目,看哪一条和手上的工作对得上。
01
这一轮的主题方向,以及最值得先看的三件事
这一季度的重心放在「第一次用」上。第一次进订阅内容中心的人,从注册流程走到能自己拿到资料,中间需要绕的弯越少越好。围绕这个方向,我们把入口说明、类目顺序和移动端的阅读体验依次做了一轮调整。
注册流程分栏的每一步都配上界面示意与文字说明,第一次操作可以对着走,不必反复回退确认。
查找频率最高的六个类目标签挪到了栏目前端,老用户回到中心时少翻一层,新用户也知道先看哪里。
约三分之一的文档带上可检索在线版本,出门在外先看目录和关键页,回到工位再取 PDF 细读。
02
一轮内容周期里,每个季节看重的东西不一样
春 / 第 1 版
新一轮周期从春季开始。这一版的工作重点是把栏目结构整体梳理一遍,让后面三个季节有稳定的落脚点,新用户在年初进来时不会遇到半成品页面。
夏 / 第 2 版
专题策划集中在这一季上线,区域板块也开始细分。企业客户在年中做内部培训与流程整理时,能拿到的成品资料最多。
秋 / 第 3 版
经过两个季度的累积,这一版回到已有的内容上做打磨。旧版说明归位、错漏修订集中处理,企业客户的批量索取需求也在这个时段最集中。
冬 / 第 4 版
一年内容在这一季完成归档,版本目录做一次完整整理。下一年度的选题方向开始征集,长期订阅的用户可以提前把关注点提给我们。
03
各地用户的使用场景不同,当季条目也随之各有侧重
云南、贵州、四川、重庆一带。本地机构与园区的合作最密集,当季条目以线下活动记录和本地化资料为主,面谈沟通的机会也最多。
武汉、长沙、郑州一带的企业客户偏多,批量索取的比例高。这一片的当季条目侧重索取流程、交付格式与内部流转的说明。
广州、深圳、厦门一带对可检索在线版本的需求集中。这一片的当季补充多为可搜索文档,方便在手机上先读取关键页。
上海、杭州、南京一带个人订阅与机构订阅混在一起。条目写法兼顾两类阅读习惯,既有速览式的要点,也有可展开的完整说明。
跨时区回访是这一片最实际的问题。条目重点放在回访路径、版本对照和旧版查找上,让相隔几个小时打开页面的人也能快速定位。
04
最近这一段时间里,我们做了这些事
01
注册流程分栏重排,常用类目提前,入口说明补上界面示意。
新用户从首页进入后,最先看到的是查找频率最高的六个类目。装载说明与格式提示放在同一屏,遇到打不开的情况可以当场对照处理,不必再折返回帮助区。
02
手机端不必先下载,打开就能看目录和关键页。
这批文档同时保留 PDF 形态,两种版本在资料页并列呈现。用哪一份取决于您是在通勤路上快速翻,还是回到工位再逐页细读,两种场景都留了入口。
03
账号、下载、格式三类问题按顺序串成一条线,读完基本能自己处理。
这条阅读线把常见卡点放在最前面,先解决进得去、看得见的问题,再讲版本之间怎么区分。按顺序读下来,多数新用户一周之内不再需要逐个提问。
04
下载与格式、合作与商务两类补齐了细分问答。
新增条目大多来自客服实际接到的问题,写法上先给结论再讲步骤,赶时间的人看第一行就能判断要不要继续往下读。
05
机构客户一次看清要准备什么、多久能收到回复。
说明里写明了索取时需要提供的类别与用途信息,以及工作日内的响应节奏。按这份说明准备,来回确认的次数能减少一到两轮。
06
专题策划与区域板块同步推进,海外华人板块条目增加。
这一季的内容量在全年里最大,新增条目集中在跨时区回访与版本对照上,方便不同作息的用户错开时间找到需要的内容。
07
切换区域时直接看到本区已更新的条目,不必逐条翻找。
五个区域的入口分别放在显眼位置,进入后按条目更新的先后排列,常来的用户一眼能认出哪几条是新的。
08
用实拍细节配合版式说明,把资料的结构讲得更直观。
图文以微距与广角交替呈现,先看整体排布,再看版心与色条的细节。第一次接触成套资料的读者,看完几组图就知道该从哪一页入手。
05
三种把这一页留住的办法,挑顺手的一种就行
01
手机和电脑都可以把当季页存成书签。下一轮更新还在同一个地址,您不用重新搜索,直接点开就是最新的内容。
02
手机和电脑的收藏互不影响。出门时用手机存一次,回到桌前在浏览器书签栏再存一次,两边切换时都能直接落到同一页。
03
如果只关心某几个类目的更新,可以从联系页说明关注的方向,客服会在对应版本上线时回信提醒。工作日的沟通一般在 48 小时内得到回复。